Vì sản phẩm muốn được xuất khẩu hay đưa vào kinh doanh tại siêu thị thì cần phải có mã số mã vạch, việc này để kiểm soát được chất lượng.
Đăng ký mã vạch sản phẩm không phải là thủ tục quá phức tạp nhưng tốn khá nhiều thời gian của Doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký và nộp hồ sơ.
Khi nhập khẩu các Doanh nghiệp thường tìm hiểu các quy định về mã vạch hàng nhập khẩu do thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu không được đề cập nhiều trong các văn bản pháp luật. Do vậy mà trong quá trình tiến hành đăng ký, các tổ chức, doanh nghiệp thường gặp phải rất nhiều khó khăn.
Đăng ký mã vạch để quản lý và kiểm soát các sản phẩm của mình. Người tiêu dùng thường kiểm tra mã vạch sản phẩm để nắm rõ những thông tin chính xác về nguồn gốc,xuất xứ của sản phẩm để có thể lựa chọn được cho mình những mặt hàng tốt,chất lượng mà không sợ mua phải hàng giả,không có xuất xứ rõ ràng
Mã vạch sản phẩm là một dãy số nguyên được đăng ký quy chuẩn của tổ chức GS1. Mỗi doanh nghiệp chỉ được đăng ký và được cấp một mã vạch riêng, sau đó doanh nghiệp sẽ tự phân phối mã cho từng sản phẩm cho đến giới hạn số lượng doanh nghiệp đăng ký.